Czy Grudziądz potrzebował aż ośmiu delegatów na konferencji w Kielcach? Czy urzędnicy faktycznie tam byli?

W dniach 15-17 października w Kielcach odbyła się Konferencja Techniczna Izby Gospodarczej Komunikacji Miejskiej (IGKM) oraz XVII Międzynarodowe Targi Transportu Zbiorowego TRANSEXPO. Wydarzenia te zgromadziły liczną delegację z Grudziądza, w tym czterech pracowników Wydziału Transportu Urzędu Miejskiego oraz czterech pracowników Miejskiego Zakładu Komunikacji (MZK). (link do strony konferencji)

Niejasne wydatki Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

Urząd Miejski, zapytany o koszty wyjazdu, podał jedynie lakoniczną informację o kwocie 4000 zł, nie precyzując, jakie wydatki się na nią składają. Zważywszy, że sam koszt uczestnictwa w konferencji dla jednej osoby wynosił 990 zł, a do tego dochodzą koszty dojazdu, delegacji i noclegu, nasuwa się pytanie, czy urzędnicy w ogóle uczestniczyli w konferencji. Jeśli nie, to jaki był cel ich wizyty w Kielcach? Sam nocleg dla czterech osób to minimum 1000 zł za dobę, a rzecznik prezydenta Grudziądza podaje, że delegacja była w Kielcach 3 dni co daje 2000zł. Warto dodać, że konferencja była tylko 15 października. Brak szczegółowych informacji ze strony Ratusza rodzi podejrzenia o brak transparentności w wydawaniu publicznych pieniędzy. Zapytamy Ratusz o szczegółową specyfikację wydatków podczas 3 dniowej podróży urzędników.

Szczegółowe rozliczenie MZK Grudziądz

Z kolei MZK Grudziądz przedstawił szczegółowe rozliczenie kosztów wyjazdu swojej delegacji, które wyniosły 6 084,66 zł. W skład tej kwoty wchodzą koszty uczestnictwa w konferencji, noclegu, paliwa i delegacji. MZK jasno określił również cele wyjazdu, którymi było zdobycie wiedzy i kontaktów w zakresie nowoczesnych technologii w transporcie publicznym.

Czy delegacja była zbyt liczna?

Wątpliwości budzi wysłanie aż ośmiu osób na to samo wydarzenie. Czy obecność tak licznej delegacji z Grudziądza była konieczna? Czy wystarczyłaby delegacja składająca się tylko z pracowników MZK, którzy na co dzień zajmują się technicznymi aspektami funkcjonowania komunikacji miejskiej? Czy obecność urzędników z Ratusza była niezbędna, skoro MZK również reprezentował miasto na konferencji i targach?

Apel o optymalizację kosztów

W czasach trudnej sytuacji finansowej samorządów ważna jest optymalizacja kosztów wyjazdów służbowych. Być może w przyszłości należałoby rozważyć wysyłanie mniej licznych delegacji lub skorzystanie z alternatywnych form pozyskiwania informacji, takich jak webinary czy materiały online. Należy również zadbać o transparentność w wydawaniu publicznych pieniędzy i jasno określać cele wyjazdów służbowych.